Toimitilasopimus on juridinen asiakirja, joka määrittelee vuokralaisen ja vuokranantajan välisen suhteen ehdot. Sopimuksessa sovitaan vuokrasta, vuokra-ajasta, vastuunjaosta ja muista olennaisista seikoista. Hyvin laadittu toimitilasopimus suojaa molempia osapuolia ja luo perustan onnistuneelle kiinteistövuokrasuhteelle. Tässä oppaassa käymme läpi keskeisimmät kysymykset sopimuksen tekemisestä.
Mitä toimitilasopimuksessa tulee ottaa huomioon ennen allekirjoitusta?
Ennen allekirjoitusta on tarkistettava vuokraehdot, vuokra-ajan pituus, irtisanomisehdot ja vastuunjako kunnossapidossa. Vuokran määräytyminen ja mahdolliset lisäkustannukset tulee selvittää huolellisesti. Myös tilojen muutosmahdollisuudet ja rajoitukset on syytä käydä läpi etukäteen.
Vuokrasopimuksessa vuokran määräytyminen perustuu yleensä neliöhintaan, mutta siihen voi sisältyä myös yhteiskustannuksia. Selvitä, mitkä kulut sisältyvät vuokraan ja mitkä laskutetaan erikseen. Lämmitys-, sähkö- ja siivouskulut voivat olla joko vuokranantajan tai vuokralaisen vastuulla.
Vuokra-ajan pituus vaikuttaa merkittävästi sopimuksen ehtoihin. Pitkät sopimukset tarjoavat vakautta, mutta voivat rajoittaa joustavuutta. Irtisanomisehdot määrittelevät, millä edellytyksillä ja kuinka pitkällä irtisanomisajalla sopimus voidaan irtisanoa. Nämä ehdot on syytä neuvotella huolellisesti yrityksen tarpeiden mukaan.
Kunnossapitovastuun jakaminen vuokranantajan ja vuokralaisen kesken vaihtelee sopimuksittain. Yleensä vuokranantaja vastaa kiinteistön perusrakenteista ja vuokralainen sisätilojen kunnossapidosta. Mahdolliset lisäkustannukset, kuten pysäköinti tai varastotilat, tulee huomioida budjetoinnissa.
Miten toimitilasopimuksen tekoprosessi etenee JMB:n kanssa?
Sopimusprosessi alkaa yhteydenotolla ja tarpeiden kartoituksella, jota seuraavat tilojen esittely ja tarjouksen tekeminen. Sopimusneuvottelujen päätteeksi allekirjoitetaan sopimus ja luovutetaan avaimet. Koko prosessi kestää tyypillisesti 2–4 viikkoa riippuen neuvottelujen laajuudesta ja monimutkaisuudesta.
Prosessi käynnistyy yhteydenotolla ja tarpeiden kartoituksella. Keskustelemme yrityksesi tilantarpeista, toiveista ja budjetista. Tässä vaiheessa selvitämme myös aikataulun ja mahdolliset erityisvaatimukset tilojen suhteen.
Tilojen esittelyn aikana pääset tutustumaan kohteisiin käytännössä ja esittämään kysymyksiä. Tarjousta laatiessamme huomioimme kartoitetut tarpeet ja räätälöimme ratkaisun yrityksesi mukaan. Tarjous sisältää vuokraehdot, mahdolliset muutostyöt ja aikataulun.
Sopimusneuvottelut mahdollistavat ehtojen tarkentamisen molempien osapuolten tarpeiden mukaan. Tarvittaviin asiakirjoihin kuuluvat yleensä yrityksen perustamisasiakirjat, tilinpäätös ja mahdolliset takaukset. Allekirjoituksen jälkeen avainten luovutus tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti.
Mitä joustavuutta JMB tarjoaa toimitilasopimuksissa?
Tarjoamme muuntojoustavia toimitilaratkaisuja, joita voidaan muokata vuokralaisen tarpeiden mukaan. Tiloja voi mukauttaa yritysilmeen mukaisesti, ja niiden kokoa voidaan säätää yrityksen kasvun tai supistumisen myötä. Lauttasaaren kohteissa tarjoamme myös pitkiä vuokrasopimuksia lisävakautta hakeville yrityksille.
Tilojen muokkausmahdollisuudet ovat yksi keskeisimmistä joustavuuden muodoistamme. Voit räätälöidä tiloja toiminnan vaatimusten mukaan, oli kyse sitten avotoimistosta, kokoustiloista tai erikoisvaatimuksia sisältävistä työympäristöistä. Muutostyöt suunnitellaan yhdessä, jotta lopputulos palvelee parhaiten yrityksen tarpeita.
Yritysilmeen mukainen sisustus ja kalustus on mahdollista toteuttaa sopimuksen ehtojen puitteissa. Autamme löytämään ratkaisuja, jotka tukevat brändiäsi ja luovat viihtyisän työympäristön. Värimaailma, valaistus ja kalustus voidaan suunnitella yrityksen identiteetin mukaisesti.
Tilan koon muutokset yrityksen kasvaessa tai supistuessa ovat mahdollisia kiinteistöportfoliomme laajuuden ansiosta. Voimme tarjota lisätiloja kasvuvaiheessa tai auttaa siirtymisessä pienempiin tiloihin tarpeen mukaan. Pitkien vuokrasopimusten edut Lauttasaaren kohteissa sisältävät vakaammat vuokraehdot ja mahdollisuuden pitkäjänteiseen toiminnan suunnitteluun.
Toimitilasopimuksen tekeminen on merkittävä päätös, joka vaikuttaa yrityksen toimintaan pitkällä aikavälillä. Huolellinen valmistautuminen, ehtojen läpikäynti ja oikeiden kysymysten esittäminen auttavat löytämään parhaan ratkaisun. Joustavat sopimukset mahdollistavat yrityksen kehittymisen ja muuttuviin tarpeisiin vastaamisen. Ota yhteyttä, niin keskustellaan yrityksesi toimitilatarpeista ja löydämme sopivimman ratkaisun.